浅谈编辑参与大型工具书修订
2017年04月18日 11:03 中国新闻出版广电报 于莉
作为图书板块的核心产品,大型科技工具书对出版社的板块品牌建设具有举足轻重的作用。经过多年的发展,各家科技出版社在各自领域出版了一批代表其品牌特色的大型优秀工具书,为出版社赢得了口碑,取得了良好效益。大型工具书涉及内容广泛,篇幅庞大,组织修订出版大型工具书是一项复杂的系统工程。编辑能参与大型工具书的修订,对锻炼和培养自身的专业素质大有裨益。
笔者以国家重点出版规划项目《给水排水设计手册》(以下简称《手册》)第三版为例,浅谈编辑参与大型科技工具书修订的策划与实施的要领和体会。《手册》由原城乡建设环境保护部设计局与中国建筑工业出版社共同策划并组织各大设计研究院编写。1986年、2000年分别出版了第一版和第二版,并曾于1988年获得全国科技图书一等奖,全套书共印刷94万余册。
根据行业发展的需求把握修订的时机。编辑这一岗位,要对行业的需求有敏锐的洞察力。作为专业类编辑,笔者了解到,近年来随着我国基础设施建设的蓬勃发展,国外先进水处理技术和工艺的引进,大批面向工程应用的科研成果在实践中推广,给水排水设计从内容到理念都发生了重大变化和空前发展。大量的给水排水工程标准、规范进行了全面或局部的修订,在内容深度和广度方面拓展了给水排水设计规范中的新内容。《手册》第二版出版已有10多年,其知识内容已显陈旧,设计理念已显落后。在这些背景下,无论是从设计方法还是设计内容方面,都需要对《手册》进行一定程度的补充、调整与更新,以更好地满足广大工程设计者的需求。
通过专项调研协助作者确定修订原则。作为《手册》的责任编辑,笔者开展了针对修订工作的专项调研活动,对象分别是给水排水行业的设计院、水厂、协会、院校的专家学者、设计师和高校师生,调研的形式有座谈会、问卷调查等。为了使调研结果更加准确,笔者将调研的地点分成华北、华南、西北、西南等地域。调研内容主要包括:《手册》第二版的使用情况;第二版中的哪些内容在设计理念和方法上需要更新,哪些内容需要保留;在实际工作中,哪些关键参数在《手册》里查不到,需要补充等。经过调研,笔者确定了修订原则:本次修订保持整套《手册》原有的依据工程设计内容而划分的框架结构,重点更新书中的设计理念和设计内容,为工程设计人员提供先进适用和较为全面的设计资料和设计指导。
建好编写队伍为质量保驾护航。著译者队伍是《手册》修订的另一关键。当年《手册》第二版出版时尚属计划经济时期,主编单位对于写书抱有很大的热情。而如今第三版修订时已是市场经济时期,国内知名的大型市政设计院虽然对资源配置、进度质量控制以及内容的先进性能起到重要保障作用,但这些单位平时的设计任务十分繁重,且数十家主编单位,参编人员有百余名,主编单位负责人大多年事已高,已不适宜参与第三版的修订工作,必须补充或更换新的负责人。第三版编写队伍的建立有两方面难点:一是各分册的主编多为经验丰富的一线设计人员,他们常年专注于生产一线,对于专业知识的把握准确到位,但不精于语言组织与表达,写作能力不强。基于以上特点,我们在编辑加工上要多下功夫,帮助作者完善不足,提高书稿质量。二是如何调动主编单位和编写人员的积极性是重中之重。《手册》的修订是一件既费时又辛苦的工作,修改统稿的工作量巨大,需要占用编写人员大量的业余时间。为此,我们多次请示上级主管部门,获得了很大支持和有效协调,促成我们和主编单位达成了为行业奉献、传承经典、及时推出《手册》第三版的一致目标。
细节把关打造精品。《手册》修订采取出版社组织、主编单位负责的形式。由于各主编单位分布在全国各地,日常设计任务繁重,定期召开整套《手册》的审稿会难度极大,因此采取了分别与各分册主编单位负责人联系沟通的形式。在明确修订思路并与作者达成编写理念共识的基础上,从各分册的特色和整体框架,到修订具体内容进行了梳理。针对《手册》篇幅大、层次多、图表复杂的情况,笔者编写了有针对性的“作者参考”。来稿后,笔者首先就书稿中不符合交稿要求的内容和个别没能很好体现编写特点的问题与作者沟通;其次,就个别清晰度不够的图片,待作者调整完后替换原有内容。给水排水专业术语的统一和规范是《手册》编辑加工中的一个大问题。为规范用语,在本次修订过程中,书稿中的术语参照《给水排水工程基本术语标准》的规定执行。另外,根据最新国家标准要求修改相关内容,给水排水行业大多都是以规范作为标准,所有设计和施工等都有章可依,所以规范的正确使用就显得尤为重要。笔者在编辑过程中特别注意了规范的查询和整理,一些已经废止的规范及与规范相关的内容,都请作者一一作了确认。为确保出版质量,编辑建议出版部门遴选有丰富经验、设计能力突出的人员承担书稿的整体设计工作。为提升使用价值,在每本图书后都贴有网上增值服务标,一书一码,读者凭ID、SN号可享受免费网络增值服务,增值服务内容包括标准规范更新信息、新技术介绍、给水排水类相关图书简介、读者反馈及问题解答等,为专业技术人员提供了更广泛的交流平台。
《手册》第三版自出版以来,获得专业读者的肯定,也取得了良好的销售业绩,对给水排水工程勘察、设计、施工、管理、教学、科研等各方面继续发挥了重要作用,保持了业内具指导性和权威性的设计手册的品牌地位。
通过参与大型科技工具书修订,笔者尤为体会到找好作者和有效沟通的重要性。大型工具书的修订应由行业主管部门及单位组织,聘请资深专家审稿,保证内容的权威性。与主编单位的沟通要有效及时,有针对性地调研原版工具书存在的问题,便于修订内容的选取。能参与大型工具书的修订,对锻炼和培养编辑的专业素质有很大的作用,不仅要求编辑人员具备一定的专业知识,更要求有认真的工作态度和灵活的沟通能力。